Матрица Эйзенхауэра: Что Это Такое И При Чём Здесь Тайм-менеджмент

Матрица (или принцип расстановки приоритетов) была разработана 34 президентом США Д Dwight D. Eisenhower. Благодаря его принципу распределения задач можно справляться с повседневными делами результативнее, сосредоточиться на том, что действительно важно. У вас есть ощущение, что количество обязанностей превышает ваши возможности?

Где Используется Принцип Дуайта Эйзенхауэра?

Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи. Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать. Подготовили список лучших приложений, которые наладят как личную, так и командную работу. Теперь длинный список дел на завтра превратился в удобную табличку, из которой  лучше видно первостепенные задачи и то, что можно без ущерба отложить на потом. А если переложить на плечи домочадцев, к примеру, поход в магазин или уборку, можно и вовсе вздохнуть намного легче.

Как Использовать Матрицу Эйзенхауэра В Тайм-менеджменте

Для этого нужно составить список своих текущих занятий и распределить их по матрице. Юлия АравинаЧасто начинающие руководители путают оси важности и срочности. Например, видят срочную задачу и сразу же думают, что она важная. На самом деле важная задача — та, которая приведёт к достижению личных целей или целей бизнеса, а в идеале обеих.

При планировании отдыха мы можем брать дела из этого квадрата, однако большая часть отдыха — это все-таки дела из других квадратов. В идеале проводить в этом квадрате большую часть своего времени. Так вы будете чувствовать удовлетворение от https://deveducation.com/ своей работы и жизни в целом, не будете выгорать.

Главное — не забыть, чтобы не разгорелся новый «пожар». Если количество «срочняков» не уменьшается, попробуйте устранить их источник. Например, договориться с руководством ставить задачи вовремя, а не в последний момент. Встречайте StartExam Insights – обновленную платформу для проведения опроса удовлетворенности, вовлеченности и лояльности. Мы объединили нашу многолетнюю экспертизу и реальные задачи клиентов, чтобы каждая компания могла адаптировать опрос именно под свои нужды. Если вы работаете в команде, обсуждайте матрицу с коллегами, чтобы согласовать приоритеты.

• Заключается в планировании дня по блокам времени, отведенным для конкретных задач или деятельности.
• Например, подготовка отчета может оказаться задачей важной и срочной, в то время как планирование стратегии на следующий квартал будет важной задачей, но не срочной.
• Эйзенхауэра матрица – просто необходимость для людей с повышенной степенью ответственности.
• При систематизации задач вероятность перегрузки снижается.
• Часто этот квадрат заполняется тяжелее всего, так как долгосрочные последствия могут быть неочевидными, равно как и цели, и ценности, которым он должен отвечать.

При этом уже в постановки цели мы закладываем критерий, отвечающий за важность. Недаром, в технике SMART есть Related – «значимость, обусловленность целями более высокого порядка». Или мотивация, определяющая необходимость достижения данной цели. Применение матрицы Эйзерхауэра уже шагнуло далеко за рамки только управления временем. Методика используется и в менеджменте (руководстве). В ней много пересечений с другими управленческими инструментами.

Где Собирать Матрицу Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра — это инструмент тайм-менеджмента, который помогает бизнесу определять приоритеты с помощью оценки рабочих задач по критериям важности и срочности. В секторе A находятся задачи, несвоевременное выполнение которых помешает достичь цели или затруднит дальнейшую работу. Например, заболел сотрудник, ответственный за проект. Руководитель должен назначить замену и распределить обязанности таким образом, чтобы не навредить другим проектам. Итак, что помогает делать матрица Эйзенхауэра? Матрица Эйзенхауэра поможет разобраться, какие задачи следует сделать в первую очередь, а какие — позже.

Сюда попадают срочные дела, которые не имеют отношения к главным целям человека. Увы, но это обычно самая многочисленная группа задач в нашем списке дел. В Yandex Tracker продуманная система аналитики. В разделе «Статистика» можно найти сводную информацию Фреймворк по задачам из каждой очереди.

Например, начальник лишил премии принцип эйзенхауэра из-за вовремя не сданного отчёта. Создание матрицы — это не одноразовое занятие; важно поддерживать её актуальность. Прежде всего составьте список всех актуальных задач.

Пустые разговоры в рабочее время, переписка в соцсетях, просмотр сериалов и т. Это не означает, что ты не имеешь права отдыхать. Просто список дела здесь следует сократить, иначе времени на достижение целей, увы, не останется. Ты вроде осознаёшь, что это важно для тебя и твоей карьеры, но сделать ничего не можешь, ведь постоянно столько важных дел! Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока.

Также есть учёт временных затрат — функцию можно использовать, например, для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа. Используйте цвета для обозначения квадратов.